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@Structures-Infos

Office 365 : les outils de gestion à votre disposition MARS 2020

Bonjour,

La Fédération française de cyclotourisme met à votre disposition des outils pratiques pour la gestion de votre structure, et la continuité de l’action bénévole, notamment dans cette période. 

Pour toute interrogation, vous pouvez joindre Ali Changaiz, chef de projet web : a.changaiz@ffvelo.fr 

Les outils de gestion à votre disposition

Toutes ces applications sont disponibles dans votre compte Office 365, et accessibles depuis tous vos appareils (ordinateur, tablette, smartphone, etc). Vous pouvez ainsi utiliser votre téléphone, tablette ou ordinateur pour continuer votre travail où que vous soyez.
Les modifications que vous apportez sont mises à jour sur tous vos appareils.

WORD

Outil de traitement de texte permettant de créer des lettres, des rapports, etc.

EXCEL

Outil de traitement de données numériques permettant la réalisation de calculs, de graphiques.

POWERPOINT

Outil de création de présentations animées, de diaporamas.

ONENOTE

Outil de gestion de notes qui offre de nombreuses fonctions, comme l'insertion de texte, d'images, de sons, de l'écriture manuscrite et même des captures d'écrans.

ONEDRIVE

Outil de gestion de fichiers intelligent, une sorte de disque dur en ligne qui vous permet de stocker vos fichiers au sein d'un emplacement unique, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Avec un espace de stockage en ligne de 1 To, sauvegardez en ligne jusqu’à 330 000 photos ou 1 million de documents.

Sharepoint

Plateforme collaborative qui permet la mise en place de solutions de gestion documentaire et de mise à disposition de l’information pour des collaborateurs, organisations, etc. SharePoint permet d’organiser et de partager l’information mise en ligne, l’idée étant d’améliorer d’une manière ou d’une autre la prise de décision et de faciliter le travail quotidien des équipes : on parle de travail collaboratif. Il permet aux groupes de configurer un espace centralisé et protégé par mot de passe.

Voici les trois aspects à prendre en considération, et qui permettent d’analyser les éléments motivant la mise en place d’un espace SharePoint : 

• Temps : l’accès à l’information est possible à tout moment, grâce à leur mise en ligne sur le portail. 
• Lieu : cet accès est possible dès lors que l’utilisateur dispose d’une connexion internet + l’information n’est plus dispersée dans la structure, mais partagée par tous (selon la gestion des droits). 
• Technologie : les fonctionnalités RSS, alertes, etc. permettent à l’utilisateur de rester connecté à l’information et d’être avertis des nouveautés / modifications.

TEAMS

La nouvelle plateforme collaborative sécurisée qui centralise et fluidifie les échanges des équipes de travail en remplaçant les traditionnels messages par e-mail par des conversations en temps réel. Les discussions se font au travers de messages instantanés ou par conférences vidéo. Communication plus efficace : Chat en ligne, conversation de groupe, gestion de projet, appels et réunions en visioconférence. 

Intégration des applications Office : Collaborez sur des fichiers intégrés tels que Word, Excel, PowerPoint et SharePoint. Vous pouvez télécharger cette application sur votre PC ou Mac.

FORMS

Outil qui vous permet de créer rapidement et facilement des enquêtes, des questionnaires, des enregistrements, etc. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter d'autres personnes à y répondre via n'importe quel navigateur web, voire sur des appareils mobiles. Une fois les résultats envoyés, vous pouvez utiliser des analyses intégrées pour évaluer les réponses. Les données de formulaires, telles que les résultats des tests, peuvent être facilement exportées vers Excel pour une analyse ou une notation plus approfondie.

Les autres applications disponibles

• Calendrier : Planifiez des horaires de réunions et d’événements et recevez automatiquement des rappels.
• Planner : Créez des plans, organisez et affectez des tâches, partagez des fichiers et recevez des mises à jour de l’avancement. 
• Stream : Partagez des vidéos de cours, réunions, présentations et séances de formation. 
• Sway : Créez et partagez des rapports interactifs, des présentations et des récits personnels. 
• Tâches : Créez et gérez des tâches dans Outlook. 
• To Do : Faites le tri dans ce que vous avez à faire et n’oubliez plus rien d’important. 
• Whiteboard : Imaginez et collaborez sur une zone de dessin forme libre conçue pour le stylet, le toucher et le clavier. 
• Yammer : Communiquez avec vos collègues, vos camarades de classe, partagez des informations et organisez des projets.

Des sites internet pour les Comités régionaux

Cette démarche d’aide à la promotion a été lancé depuis plusieurs années maintenant. Aujourd’hui, voici les sites régionaux déjà existants sur la plateforme de la Fédération : 

• Provence-Alpes-Côte d'Azur ;
• Bourgogne-Franche-Comté ; 
• Île-de-France ; 
• Normandie ; 
• Occitanie ; 
• Hauts-de-France.

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Diffusée aux Comités départementaux et régionaux,
membres du Comité directeur.

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